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El anonimizador de documentos de Ibersontel permite detectar y ocultar datos personales en archivos PDF, Word, Excel y otros formatos antes de compartirlos con herramientas de inteligencia artificial, proveedores o terceros.Los documentos se procesan localmente en tu navegador, sin subir los archivos a servidores externos. Puedes revisar los datos detectados y generar una copia anonimizada antes de descargarla.
La protección de los datos también forma parte de una estrategia más amplia de ciberseguridad para empresas, que ayuda a reducir riesgos y proteger la información corporativa.
Cómo utilizar el anonimizador de documentos online
Para anonimizar un documento, selecciona un archivo de tu equipo o pega directamente el texto que deseas proteger. La herramienta detectará posibles datos personales para que puedas revisarlos y decidir cuáles ocultar. Después, genera y descarga una copia anonimizada que podrás compartir con mayor seguridad.
Qué datos personales puedes proteger con nuestro anonimizador de documentos
El anonimizador de documentos de Ibersontel permite detectar diferentes tipos de información personal y confidencial, como nombres y apellidos, DNI y NIE, direcciones de correo electrónico, números de teléfono, direcciones postales, IBAN, números de la Seguridad Social y fechas de nacimiento.También puede localizar direcciones IP, matrículas de vehículos, localidades y otros datos específicos que quieras indicar manualmente, como números de expediente o códigos internos.Antes de generar el documento, puedes revisar los datos detectados y seleccionar cuáles deseas sustituir. Algunas detecciones, especialmente las de nombres, lugares y direcciones, son aproximadas y requieren una comprobación manual.
Selecciona un documento o pega un texto, revisa los datos personales detectados y genera una copia anonimizada antes de compartirla con una IA, proveedor o tercero.
Procesamiento local en tu navegadorFormatos admitidos
DOC no está admitido. Los PDF escaneados y los datos contenidos únicamente en imágenes no pueden detectarse automáticamente y deben revisarse manualmente.
O pega el texto directamente
Puedes utilizar esta opción para correos, incidencias, informes, consultas o cualquier otro texto.
¿Qué datos quieres detectar?
Selecciona los tipos de información que quieres localizar. Las detecciones de personas, lugares y direcciones son heurísticas y deberán revisarse antes de generar el documento.
Opciones avanzadas
Estos términos se añadirán manualmente a la revisión.
Las coincidencias exactas indicadas aquí no se propondrán para anonimizar.
Revisar datos detectados
Desmarca cualquier elemento que deba permanecer sin modificar.
| Usar | Tipo | Dato detectado | Confianza | Sustitución |
|---|
Copia anonimizada generada
La copia se ha generado localmente en tu navegador. Revisa siempre el resultado antes de utilizarlo.
Antes de descargar, puedes dejarnos tus datos si quieres recibir información de Ibersontel.
El mapa contiene datos personales originales. Guárdalo de forma segura y no lo compartas junto con el documento seudonimizado.
Prometemos no llenarte el correo. De vez en cuando compartimos alguna novedad tecnológica, soluciones útiles para empresas y proyectos interesantes en los que trabajamos. Nos encantaría que nos conocieras un poquito más.
Preguntas frecuentes sobre el anonimizador de documentos
¿Es seguro anonimizar documentos con esta herramienta?
El anonimizador de Ibersontel procesa los documentos localmente en tu navegador, sin enviarlos a servidores externos para su análisis. Esto permite mantener un mayor control sobre la información.
No obstante, la detección automática no garantiza que se identifiquen todos los datos personales. Es importante revisar tanto las sustituciones propuestas como el documento generado antes de compartirlo.
Si descargas el mapa de correspondencias, recuerda que contiene los datos originales y permite recuperar su relación con los identificadores. Por tanto, debes conservarlo de forma segura y separado del documento seudonimizado.
¿Qué tipos de documentos puedo anonimizar?
El anonimizador de Ibersontel permite trabajar con documentos PDF, Word (DOCX), Excel (XLS y XLSX), OpenDocument (ODT y ODS), correos electrónicos (EML), archivos HTML y archivos de texto (TXT).
También puedes pegar directamente un texto en la herramienta para detectar y sustituir los datos personales que contenga.
En el caso de los PDF, la herramienta necesita que el documento contenga texto seleccionable. Los PDF escaneados como imágenes no se pueden procesar directamente.
¿Cuál es la diferencia entre anonimizar y seudonimizar un documento?
La anonimización consiste en transformar la información para que no sea posible identificar a una persona mediante medios razonablemente disponibles. En cambio, la seudonimización sustituye los datos personales por identificadores, manteniendo la posibilidad de relacionarlos con los originales mediante información adicional.
El anonimizador de Ibersontel permite sustituir datos personales por identificadores como [PERSONA_001] o [EMAIL_001] y descargar, por separado, un mapa de correspondencias.
Por tanto, si conservas ese mapa, el resultado es un documento seudonimizado, no necesariamente anónimo. Incluso sin el mapa, es importante comprobar que el contenido restante no permita identificar indirectamente a las personas.
Para ampliar información sobre la protección de datos personales y las técnicas de anonimización y seudonimización, puedes consultar los recursos de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
¿Puedo anonimizar documentos gratis y sin registrarme?
Sí. El anonimizador de documentos de Ibersontel es gratuito y puedes utilizarlo directamente desde tu navegador, sin necesidad de crear una cuenta ni instalar programas.
Una vez revisados y sustituidos los datos personales, puedes descargar el documento procesado y, si lo necesitas, el mapa de correspondencias en formato CSV.
El formulario de contacto es opcional. No es necesario facilitar tus datos para descargar los resultados.
¿Por qué debería anonimizar mis documentos antes de compartirlos con ChatGPT u otras IA?
Antes de compartir documentos con ChatGPT, Copilot, Gemini u otras herramientas de inteligencia artificial, es recomendable anonimizar o seudonimizar los datos personales que no sean necesarios para la tarea. Así reduces el riesgo de exponer información confidencial de clientes, empleados, proveedores o terceros.
El anonimizador de documentos de Ibersontel permite detectar y sustituir datos personales en contratos, informes, documentos administrativos, hojas de cálculo y otros archivos, ayudando a las empresas a utilizar la inteligencia artificial con mayor seguridad.
Antes de subir cualquier documento a una plataforma de IA, revisa que no queden datos que permitan identificar directa o indirectamente a las personas. No compartas el mapa de correspondencias y comprueba también las políticas de privacidad y las condiciones de tratamiento de datos de la plataforma.
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